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  2. 개인정보처리방침

재단법인 국제교류진흥회(이하 ‘(재)국제교류진흥회’)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립, 공개합니다.

  1. 1. 개인정보의 수집 및 이용목적

    (재)국제교류진흥회는 수집한 개인정보를 다음의 목적으로 활용합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

    1) 회원 관리: 회원제 서비스 이용에 따른 본인 확인, 개인 식별, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용방지, 연령 확인, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달
    2) 후원금 관리: 후원금 결제, 기부금영수증 발행, 후원금 사용보고, 내부 회계감사
    3) 마케팅 및 홍보에 활용: 후원캠페인, 이벤트 등의 홍보성 정보 전달, 접속빈도 파악 및 회원의 서비스 이용에 대한 통계
    4) (재)국제교류진흥회는 온라인이나 오프라인으로 등록된 이용자 정보를 서비스 목적 이외의 용도로 제3자에게 제공하지 않습니다. 또한 후원 회원은 재단에 개인정보를 제공하지 않을 권리가 있으나, 이와 같은 경우 기부금 영수증 등 (재)국제교류진흥회의 서비스 제공에 제한이 있을 수 있습니다.

  2. 2. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법

    (재)국제교류진흥회는 회원 및 서비스 이용자를 대상으로, 원활한 서비스 제공과 의사소통 단계의 유지를 목적으로 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집하고 있습니다.

    1) 일시 후원 시

    ① 필수항목
    – 개인: 성명, 주민등록번호, 연락처(휴대전화번호, 이메일)
    – 개인사업자: 개인사업장명, 사업자번호, 담당자 연락처(휴대전화번호, 이메일)
    – 법인사업자: 법인사업장명, 사업자번호, 담당자 연락처(휴대전화번호, 이메일)
    – 기부금영수증 발급명세 작성 및 연말정산용 기부금영수증의 발급을 목적으로 소득세법 시행령 제113조 제1항, 제208조의3, 소득세법 시행규칙 제58조 등에 의거하여 주민등록번호를 처리합니다. 주민등록번호를 기입하지 않을 경우, 기부금영수증 발급이 제한될 수 있습니다.
    ② 선택항목
    – 유선전화, 집 혹은 직장주소, 소식수신(SMS, 이메일, 우편물), 성별, 기부금영수증 정보
    – 우편물 수신 주소

  3. 3. 고유식별정보 수집 및 이용에 따른 동의

    (재)국제교류진흥회에서는 아래 목적으로 고유식별정보인 후원자의 주민등록번호를 수집 및 이용합니다.

    1) 수집하는 고유식별정보 항목: 기부자의 주민등록번호
    2) 이용목적: 기부금영수증 발급에 사용
    3) 보유 및 이용기간: 정보 폐기 요청 시까지 (별도 요청이 없을 때는 후원 해지 시까지 보관)
    4) 동의 거부 및 동의 거부 시의 불이익: 후원자가 고유식별정보 제공에 동의하지 않을 경우 국세청 간소화서비스로 기부금영수증 발급이 불가능합니다.

  4. 4. 개인정보의 보유 및 이용기간

    원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당정보를 즉시 파기합니다.
    단, 다음과 같이 양자간의 의무관계 확인 등을 이유로 일정기간 보유해야 할 필요가 있을 경우에는 일정기간 보유합니다.

    1) 계약 또는 후원 철회 등에 관한 기록: 5년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 시행령 제6조)
    2) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
    다. 이용자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)

  5. 5. 개인정보 파기절차 및 방법

    개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

    1) 파기절차
    – 이용자가 서비스 이용 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져 관련법령에 의한 정보보유 사유에 따라 (보유 및 이용기간 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
    – 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 고유목적 외에 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
    2) 파기방법
    – 종이에 출력된 개인정보: 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기
    – 전자 파일 형태로 저장된 개인정보: 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용해 삭제

  6. 6. 개인정보의 처리위탁

    원활한 업무 처리와 서비스 안정화를 위해 이용자의 개인정보를 위탁 처리할 경우 반드시 사전에 개인정보 처리 위탁을 받는 자 (이하 ‘수탁자’라 합니다)와 개인정보 처리위탁을 하는 업무의 내용을 고지하며, (재)국제교류진흥회는 외부 업체의 관리와 감독을 담당합니다. 현재 (재)국제교류진흥회의 개인정보처리 수탁자와 그 업무의 내용은 다음과 같습니다.

    업체 내용
    (주)크레비스파트너스 – 제공 개인정보: 후원자 정보 및 후원금 결제정보
    – 개인정보 이용 목적: 후원자DB 및 후원금 결제정보 관리
    – 개인정보 보유 및 이용기간: 후원종료 또는 서비스이용 종료 시까지
    스티비 – 제공 개인정보: 메일 회원 정보
    – 개인정보 이용 목적: 메일 회원 대상 대량 이메일 발송
    – 개인정보 보유 및 이용기간: 메일 수신거부 시 까지

  7. 7. 개인정보의 제3자 제공
    (재)국제교류진흥회는 후원자의 개인정보를 원칙적으로 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

    1) 후원금 결제의 목적을 위한 결제기관 및 협력사 제공
    2) (재)국제교류진흥회의 요청에 따라 사용자가 사전에 동의한 경우
    3) 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
    – 행정안전부 및 그 소속청 소관 비영리법인의 설립 및 감독에 관한 규칙(동법 제8조) 주무관청은 「민법」 제37조에 따른 비영리법인 사무의 검사 및 감독을 위하여 불가피한 경우에는 관계 서류 • 장부 또는 그 밖의 참고자료 제출을 명하거나 사무 및 재산 상황 검사할 수 있음
    – 결산에 관한 서류 및 공익법인 출연재산 등에 대한 보고서 (상증세법 시행령 제41조)
    – 외부회계 감사를 받아야 할 의무 (상증세법 제50조, 주식회사의 외부감사에 관한 법률 제3조)
    – 결산서류 공시의무 (상증세법 제50조)
    – 기부금영수증 발급내역 작성, 보관, 제출의무 (법인세법 제112조)


    제3자 제공업체

    업체 내용

    금융결제원

    – 제공대상: 금융결제원
    – 제공 개인정보: 은행명, 계좌번호, 이름, 생년월일, 후원금액
    – 개인정보 이용 목적: 후원금 결제 승인 및 정산
    – 개인정보 보유 및 이용기간: 후원종료 또는 서비스이용 종료 시까지

    (주)나이스정보통신

    – 제공대상: (주)나이스정보통신
    – 제공 개인정보: 카드번호, 유효기간, 후원금액, 이름, 생년월일
    – 개인정보 이용 목적: 신용카드 방식의 후원금 결제 승인 및 정산
    – 개인정보 보유 및 이용기간: 후원종료 또는 서비스이용 종료 시까지


  8. 8. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

    (재)국제교류진흥회는 사용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보를 “(재)국제교류진흥회가 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고, 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리합니다.

    1) (재)국제교류진흥회는 사용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용합니다. 쿠키란 (재)국제교류진흥회의 홈페이지를 운영을 위해 사용하는 서버가 사용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 사용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.
    2) 쿠키 등 사용 목적
    – 회원과 비회원의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 사용자의 취향과 관심분야 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 횟수 파악
    3) 사용자는 쿠키 저장에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 사용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

  9. 9. 회원 및 법정대리인의 권리와 행사방법

    1) 회원 및 만 14세 미만 아동의 법정 대리인은 홈페이지에 마련된 회원정보변경을 통하여 상기 정보를 언제든지 열람, 정정 요청할 수 있으며, 수집 및 활용에 대한 상기 동의를 철회할 수 있습니다.
    2) 혹은 개인정보보호책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
    다. 회원 또는 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 “4. 개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고, 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
    3) 이용자 및 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 개인정보 처리방침에 동의를 거부할 권리를 가집니다. 하지만 서비스 이용에 필수적인 정보제공에 동의하지 않으실 경우 후원금결제 및 기부금영수증 발급, 우편물 수신 등의 서비스 이용에 제약을 받으실 수 있습니다.

  10. 10. 동의 거부권 및 동의 거부시의 불이익

    정보주체로서 개인정보 수집 및 이용에 동의하지 않으실 수 있습니다. 동의 거부 시 후원 회원 가입 및 후원금 결제가 제한됩니다.

  11. 11. 개인정보관리책임자 및 담당자 연락처

    1) 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위해 아래와 같이 관련부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.
    개인정보서비스담당 부서: 경영지원팀
    개인정보관리책임자: 대표 민선식
    이메일: info@icfkorea.net
    2) 이용자는 서비스를 이용하며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 또는 담당부서로 신고하실 수 있습니다.

    1. 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
    2. 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
    3. 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
    4. 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr/minwon/main)
  12. 12. 기타 개인정보 처리에 관한 방침(개인정보의 기술적/관리적 보호대책 등)

    1) 부가서비스 이용에 따른 개인정보처리방침: (재)국제교류진흥회는 제공하는 부가서비스 중 회원가입이 필요한 서비스의 경우 개인정보 처리에 대한 동의를 따로 받습니다.
    2) 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책: (재)국제교류진흥회는 이용자들의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.
    3) 비밀번호 암호화: 회원 아이디(ID)의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.
    4) 해킹 등에 대비한 대책: (재)국제교류진흥회는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다.
    개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화통신(SSL) 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.
    5) 처리 직원의 최소화 및 교육: (재)국제교류진흥회의 개인정보관련 처리 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 (재)국제교류진흥회의 웹 사이트 개인정보처리방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.
    6) 개인정보보호전담기구의 운영: 그리고 사내 개인정보보호 회의 등을 통하여 (재)국제교류진흥회의 웹 사이트 개인정보처리방침의 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로잡을 수 있도록 노력하고 있습니다. 단, 이용자 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 ID, 비밀번호, 주민등록번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제에 대해 (재)국제교류진흥회는 일체의 책임을 지지 않습니다.
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  13. 13. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
    이 개인정보 처리방침은 2023년 1월 1일부터 적용됩니다.